Gestion de documents et changements
Amadeus offre un module de gestion de documents permettant aux entreprises de toute taille de trouver, partager et accéder rapidement à tous les types de documents dans un environnement convivial et sécurisé.
Le module d’eQCM™ pour la gestion des documents (eQCM™ GED) permet un contrôle complet sur les documents de formats de fichiers différents, et conserve un historique détaillé de toutes les modifications. eQCM™ GED assure un contrôle sur la création, l'approbation, la modification et l’archivage des versions désuètes des documents. Les processus automatisés garantissent que les documents sont bien acheminés à tous les réviseurs autorisés , de façon sécurisée et en conformité avec toutes les exigences en matière de gestion de documents réglementés, y compris la collecte de signatures électroniques pour certaines actions du processus. Les tâches reliées à la documentation sont envoyées vers une source centralisée et des courriels de notifications sont acheminés aux utilisateurs pour que les tâches critiques soient accomplies à temps.
eQCM™ GED simplifie la conformité liées aux bonnes pratiques de fabrication (GMP), aux réglementations de la FDA, aux exigences ISO, à la loi Sarbanes-Oxley et à d’autres normes et réglementations de gouvernance exigeant que les entreprises gèrent les versions de documents, contrôlent les documents mis à la disposition des employés, et que les procédures de contrôle des changements sont suivies lors de la révision des documents.
Applications d’affaires
- Gestion SOP (politiques et procédures)
- Gestion de documents
- Contrôle des changements dans les documents
- Formation sur les politiques
- Gestion de contenu
- Bibliothèque de référence
eQCM EDM
- Élimine toutes les étapes manuelles dans le cycle de vie d'un document
- Réduit le nombre d'erreurs comme l’utilisation d’une mauvaise version d'un document
- Augmente la traçabilité et la responsabilisation
- Accroît la collaboration
- Permet aux entreprises d’être écologiques en réduisant substantiellement l'utilisation du papier
- Augmente l'efficacité en permettant aux employés de retrouver rapidement des documents
- Accélère la vérification, l'approbation et la distribution des documents
- Conserve les documents dans la voûte documentaire sécuritaire
- Administre la gestion du changement
- Augmente la confiance de réglementation des entités grâce à l'automatisation des processus
- Création, révision et collaboration
- Révision complète, approbation et distribution des cycles incluant la mention « à lire et comprendre »
- Gestion de documents contrôlés (version)
- Gestion de documents non contrôlés
- Conversion en format PDF et estampage de documents
- Historique des documents
- Signature électronique
- Possibilités de recherche dans les attributs de texte et de document
- Services d'impression
- Structure configurable de classement de documents
Production de rapport. Analyse. Surveillance.
Le module eQCM Intelligence de conformité permet aux utilisateurs de prendre des décisions plus éclairées en fournissant en temps voulu des réponses précises et pertinentes à leurs questions d’affaires. Le module eQCM Intelligence de conformité offre des tableaux de bord et des rapports facilement configurables en vue de simplifier la surveillance et la production de rapports de tous les principaux indicateurs de performance en matière de conformité. (+)
